Cách HAYWEB tính chi phí làm website cửa hàng thú cưng: đo bằng số mã hàng, không đo bằng số trang

Hỏi ba nơi làm website cho một tiệm cắt tỉa thú cưng, ba báo giá thường không lệch nhau quá xa, vì cả ba đang hình dung cùng một thứ: chừng ấy trang, một bộ ảnh, một chỗ đặt lịch. Hỏi ba nơi cho một cửa hàng thú cưng thì báo giá có thể lệch nhau nhiều lần — và phần lớn không phải vì ai đó nói thách, mà vì ba bên đang đếm hai đơn vị khác nhau.

Vì sao báo giá website cửa hàng thú cưng lệch nhau nhiều hơn?

Bốn nghề dịch vụ quanh con vật nuôi đều báo giá theo số trang và số tính năng. Cửa hàng thì không, vì phần tốn nhất của nó không nằm ở dựng trang mà nằm ở nhập và nuôi dữ liệu hàng. Một trang danh mục dựng một lần, nhưng ba trăm mã hàng thì phải nhập ba trăm lần, và mỗi mã lại có mấy cỡ bao.

Nên đơn vị tính đúng của nghề này là số mã hàng nhân số quy cách mỗi mã. Người báo giá theo số trang sẽ ra một con số nhỏ rồi phát sinh về sau; người báo giá theo số dòng dữ liệu ra con số lớn hơn nhưng sát thực tế hơn. Trước khi so hai báo giá, việc đầu tiên nên làm là hỏi cả hai bên cùng một câu: báo giá này đã gồm nhập bao nhiêu mã chưa.

Phần bố cục và cách khách tìm ra hàng — thứ quyết định trang có bán được không — nằm ở bài mẫu website cửa hàng thú cưng, còn bộ tính năng thì ở trang chính về website cửa hàng thú cưng.

Chi phí làm website cửa hàng thú cưng khoảng bao nhiêu?

Bài này không in một con số tiền nào, và đó là lựa chọn có chủ đích. Phiên biên tập không tìm được nguồn độc lập nào công bố khoảng giá thị trường Việt Nam cho hạng mục này — thứ tra được trên mạng đều là trang báo giá của chính các bên nhận làm web, tức là lời chào hàng chứ không phải số liệu. In một khoảng giá lấy từ đó ra thì chỉ là chép lại lời quảng cáo của người khác.

Thay vào đó là cách tự ước lượng, và nó chính xác hơn mọi khoảng giá chung vì nó tính trên kho hàng của bạn. Ba bước:

1. Đếm số dòng dữ liệu thật. Không đếm số mã, mà đếm số mã nhân số quy cách. Một loại hạt có bao 1,5 ký, 5 ký và 15 ký là ba dòng chứ không phải một. Con số này thường lớn gấp hai tới ba lần con số chủ tiệm đoán ban đầu.
2. Chia làm hai nhóm: có sẵn dữ liệu và chưa có. Mã nào đã có ảnh và mô tả từ nhà phân phối thì rẻ; mã nào phải tự chụp và tự viết thì đắt hơn hẳn. Tỉ lệ hai nhóm này quyết định phần lớn chênh lệch giữa các báo giá.
3. Hỏi mỗi bên báo giá đúng ba câu. Giá đã gồm nhập bao nhiêu dòng; nhập thêm ngoài số đó tính thế nào; và sau bàn giao thì tự sửa giá với tồn kho được không hay phải nhờ. Ba câu này làm hai báo giá đang lệch nhau mấy lần tự quy về cùng một mặt bằng.

Nếu bạn mới mở tiệm và chưa có mấy mã, đừng nhập cả kho ngay. Bắt đầu bằng nhóm bán chạy nhất, và để phần còn lại cho những tháng sau khi đã biết mã nào đáng nằm trên trang.

Sáu phần thật sự đội giá

Sáu phần dưới đây xếp theo mức đội giá, từ nặng nhất trở xuống. Cả sáu đều là thứ bốn nghề dịch vụ cùng nhóm không phải trả.

1. Nhập dữ liệu hàng. Đây là khoản nặng nhất và cũng là khoản hay bị bỏ ra ngoài báo giá nhất. Mỗi dòng cần tên, quy cách, giá, ảnh, mô tả ngắn. Với hàng đóng gói còn thêm một phần nữa mà nhiều người không biết là bắt buộc: Nghị định 85/2021 sửa đổi 52/2013 yêu cầu công bố các nội dung bắt buộc thể hiện trên nhãn hàng hoá, trừ những mục như ngày sản xuất hay số lô. Nghĩa là mỗi dòng dữ liệu còn phải chép thêm phần thông tin nhãn, và đó là công thật chứ không phải một ô để trống.
2. Ảnh riêng cho từng mã. Ảnh nhà phân phối gửi thì rẻ nhưng thường lệch tông và thiếu ảnh mặt bao ghi khối lượng — mà đó lại đúng là thứ khách đối chiếu khi chọn cỡ. Tự chụp thì đẹp và đồng bộ nhưng tính theo buổi. Cách rẻ nhất là dùng ảnh nhà phân phối cho phần lớn, chỉ tự chụp nhóm bán chạy. Phần xử lý ảnh sau đó xem bài tối ưu hình ảnh cho SEO.
3. Nối tồn kho với phần mềm bán hàng. Đây là khoản đội giá âm thầm nhất. Để số trên trang khớp số trong kho thì phải nối hai hệ thống, và mức đội giá phụ thuộc phần mềm bạn đang dùng có cho phép nối hay không. Nếu không nối thì phải sửa tay, và khoản đó chuyển từ tiền một lần sang công hằng tuần.
4. Bộ lọc và tìm kiếm. Lọc theo loài, cân nặng, độ tuổi nghe đơn giản nhưng phải dựng có kỷ luật, nếu không nó sinh ra vô số đường dẫn rác. Phần này đội giá theo số tiêu chí lọc chứ không theo số mã.
5. Giỏ hàng và thanh toán trực tuyến. Đây là ranh giới đội giá rõ nhất, và nó kéo theo một nghĩa vụ hành chính: theo Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước, chỉ website thương mại điện tử bán hàng có chức năng đặt hàng trực tuyến mới phải làm thủ tục thông báo với Bộ Công Thương. Trang chỉ trưng bày hàng rồi để khách gọi hoặc nhắn Zalo thì không thuộc diện đó. Với nhiều tiệm nhỏ, bỏ giỏ hàng ở bản đầu là cách cắt giảm được nhiều nhất mà mất ít nhất.
6. Khu hàng cần điều kiện. Nếu có bán thuốc thú y hoặc vắc xin thì khu đó phải tách riêng, và cùng nghị định trên yêu cầu hàng kinh doanh có điều kiện phải nêu số, ngày cấp và nơi cấp giấy phép hoặc giấy chứng nhận. Phần này không đội giá nhiều về mặt dựng, nhưng nó đội phần chuẩn bị giấy tờ trước khi mở khu ấy.

Ba khoản nuôi mà báo giá đầu tiên ít khi nhắc

Báo giá thường dừng ở ngày bàn giao. Nhưng cửa hàng khác bốn nghề dịch vụ ở chỗ dữ liệu của nó cũ đi mỗi tuần, nên ba khoản dưới đây là khoản phải nuôi chứ không phải khoản một lần.

• Công cập nhật giá và tồn kho. Đây là khoản lớn nhất và nó không tính bằng tiền trả cho ai cả — nó tính bằng giờ của người trong tiệm. Nếu không nối được với phần mềm bán hàng thì mỗi lần giá nhập đổi hoặc hàng về là một lần sửa tay. Trước khi chốt bản đầu, nên ước lượng thẳng: mỗi tuần mất bao nhiêu phút cho việc này, và ai làm.
• Ảnh cho hàng mới về. Mỗi lô mới là thêm mấy dòng dữ liệu nữa. Khoản này nhỏ nhưng đều, và nó là lý do nên chốt sẵn cách chụp và cách đặt tên tệp ngay từ đầu thay vì mỗi đợt làm một kiểu.
• Kênh miễn phí vẫn tốn công dữ liệu. Google cho phép hàng hoá hiện miễn phí ở nhiều nơi gồm Tìm kiếm và Bản đồ, và họ nói rõ đây là cách kéo người vào cửa hàng trực tuyến mà không phải trả tiền quảng cáo. Nhưng để dùng thì phải có đủ bộ thuộc tính bắt buộc gồm mã, tên, mô tả, đường dẫn, ảnh, tình trạng còn hàng và giá; phải thêm thông tin chính sách trả hàng lên website và thiết lập phần vận chuyển. Quan trọng hơn, Google yêu cầu giá và tình trạng còn hàng gửi lên phải khớp với trang đích, với dữ liệu có cấu trúc và với bước thanh toán. Nghĩa là kênh này miễn phí về tiền nhưng không miễn phí về kỷ luật dữ liệu — và nó lại vòng về đúng khoản nuôi thứ nhất.

Cách theo dõi xem những khoản nuôi ấy có đáng hay không thì bài mỗi tháng nên nhìn mấy con số nói theo nhịp đọc số.

Cách HAYWEB tính chi phí cho website cửa hàng thú cưng

HAYWEB dựng website miễn phí ban đầu, sau đó cửa hàng trả phí vận hành theo tháng để duy trì hoạt động, thêm mặt hàng mới và bảo trì. Con số cụ thể tuỳ số dòng dữ liệu cần nhập, mức độ tự quản trị kho mà cửa hàng cần, và việc có mở khu hàng cần điều kiện hay không — được báo rõ qua tư vấn trực tiếp chứ không niêm yết trên trang, vì cùng một bảng giá dán sẵn sẽ hoặc đắt cho tiệm ít mã hoặc thiếu cho tiệm nhiều mã.

Việc đầu tiên HAYWEB làm không phải báo giá mà là ngồi đếm cùng chủ tiệm đúng con số ở bước 1 phía trên. Đếm xong thì cả hai bên nhìn cùng một đơn vị, và cuộc trao đổi về tiền trở nên ngắn hơn hẳn.